How Do I Pick A Cash Counting Machine?

 

How Do I Pick A Cash Counting Machine?

Killian Vigna | 08 Aug 2019

Why buy a money counting machine?

Anyone that’s ever had to count up the cash from their till knows how much of a chore it can be.

It takes a teller on average 15 minutes to count and balance a single cash drawer, give or take some time. On top of this, manually counting a till at the end of your shift is the last thing anyone looks forward to . . . especially when it’s on their own time.

So why spend money to count money?

Automatic cash counters make the job of counting money easier, accurate, faster, – which means you get home earlier – and more accurate. As a result, you can re-deploy you and your staffs’ time to more meaningful tasks.

Let’s identify the basics and find out what’s what;

Basic Counter:

A machine that counts and displays the number of banknotes provided, regardless of the value of banknotes passed through. If you want the machine to count 50 x Rs.20 notes, the count will return ‘50’.

As this money counting machine doesn’t take the value or denomination of each note into account, a standard counter can count the number of banknotes from various currencies

Mixed Note Counter:

A machine that counts and displays the number of banknotes provided, along with the value of each banknote. If you want the machine to count 50 x Rs.20 notes, the count will return ‘50’ and the value will be Rs.1,000.

This form of money counting machine can count and total the value of mixed denominations at one time.

So, if you want to count a mix of 10 x Rs.10, 20 x RS.20, 50 x Rs.50 and 100 x RS.100 banknotes, the quantity count will return ‘180’ as the number of banknotes passed through the machine. The value count will be Rs.13,000.

Sorter:

A banknote sorter is similar to a mixed note counter, but with more deposit trays for separating each banknote denomination into their own stacks.

What to look for in a cash counting machine:

While most businesses may only require a machine with a basic money counting function to count or sort notes, the right counting machine depends on the size and complexity of their business.

Depending on the amount of cash you deal with and the industry you’re in, your business might require a money counter with some more advanced functionalities.

Some features to consider include speed, hopper capacity, batching, adding, counterfeit detection, fitness sorting and connectivity.

1.       Hopper Capacity

The hopper refers to the area where you load the banknote. The hopper capacity is how many banknotes the machine can hold.

2.       Speed

A typical money counting machine is almost guaranteed to reduce your counting time by 50% when compared with manual cash handling procedures.

Money counters vary when it comes to the count speed.

A standard entry-level machine can count 800 – 900 banknotes per minute. (Small clubs, shops and kiosks)’

Mid-level cash counting machines can handle 900 – 1,100 banknotes per minute. (Supermarkets, food and hospitality and leisure)’

High-level (commercial) machines can process over 1,100 banknotes per minute. (Banks, Credit Unions and Cash in Transit)

3.       Counterfeit Detection

It’s up to you as a business to ensure no counterfeit money enters your till. You national central bank does not replace counterfeit money, which means you’re the one left out of pocket.

While the majority of cash counting machines will have some form of counterfeit detection, it’s recommended that you pick a machine with at least two of the following counterfeit detection features; IR – Infrared, UV – Ultra Violet, MG – Magnetic, DD – Dimension Detection

4.       Fitness Sorting

This one only applies to certain businesses.

Fitness sorting is a way of ensuring banknotes meets a certain standard in accordance with the Reserve Bank of India.  Fitness sorting eliminates soiled, stained, de-inked, mutilated, torn or damaged banknotes, ensuring the public’s faith in the Rupees.

This process is only required by credit unions, banks, post offices and businesses with an on-site atm.

5.       Adding

Money counters usually reset every time a new stack of banknotes is inserted.

Some machines can allow for ‘adding’, which when enabled, the machine will continue to count notes, even when new bundles of banknotes have been placed in the hopper.

6.       Batching

Bathch functions make it easier to prepare cash for storage or bank deposits.

Batch counting allows users to specify the number of banknotes they need to stack or bundle. The machine will stop counting or sorting after the machine reaches the input amount of banknotes.

7.       Connectivity

While the majority of money counters have an onboard screen to display your count data, for some businesses it might be worth looking into a machine’s connectivity capabilities.

A money counter machine with connectivity functionalities can speed up the process of counting and recording, allowing time for more rigorous audit and security processes.

Count data can be sent in report format from your money counter to a printer, PC, or directly to an internal computer, resulting in even less cash counting admin work.

Google translate: 

ഒരു ക്യാഷ് കൗണ്ടിംഗ് മെഷീൻ എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം?

 

എന്തിനാണ് പണം എണ്ണുന്ന മെഷീൻ വാങ്ങുന്നത്?

അവരുടെ പണമടയ്ക്കൽ എപ്പോഴെങ്കിലും കണക്കാക്കേണ്ടിവരുന്ന ആർക്കും

അത് എത്രമാത്രം ജോലിയാണെന്ന് അറിയാം. ഒരൊറ്റ ക്യാഷ് ഡ്രോയർ എണ്ണാനും ബാലൻസ് ചെയ്യാനും കുറച്ച് സമയം നൽകാനും എടുക്കാനും ശരാശരി 15 മിനിറ്റ് എടുക്കും. ഇതിനുപുറമെ, നിങ്ങളുടെ ഷിഫ്റ്റിന്റെ അവസാനം വരെ സ്വമേധയാ എണ്ണുക എന്നതാണ് ആരും പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന അവസാന കാര്യം. . . പ്രത്യേകിച്ചും അത് അവരുടെ സ്വന്തം സമയത്ത്.

പിന്നെ എന്തിനാണ് പണം എണ്ണാൻ പണം ചെലവഴിക്കുന്നത്?

ഓട്ടോമാറ്റിക് ക്യാഷ് കൗണ്ടറുകൾ പണം എണ്ണുന്ന ജോലി എളുപ്പവും കൃത്യവും 

വേഗവുമാക്കുന്നു - അതായത് നിങ്ങൾ നേരത്തെ വീട്ടിലെത്തും - കൂടുതൽ 

കൃത്യവും. തത്ഫലമായി, നിങ്ങളെയും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെയും കൂടുതൽ 

അർത്ഥവത്തായ ജോലികൾക്കായി വിന്യസിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.

അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും എന്താണെന്ന് കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യാം;

 

അടിസ്ഥാന കൗണ്ടർ:

കടന്നുപോകുന്ന നോട്ടുകളുടെ മൂല്യം കണക്കിലെടുക്കാതെ നൽകിയ നോട്ടുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മെഷീൻ. മെഷീൻ 50 x 20 രൂപ നോട്ടുകൾ എണ്ണണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കൗണ്ട് '50' നൽകും.

ഈ പണം എണ്ണുന്ന മെഷീൻ ഓരോ നോട്ടുകളുടെയും മൂല്യം

 കണക്കിലെടുക്കാത്തതിനാൽ, ഒരു സാധാരണ കൗണ്ടറിന് വിവിധ കറൻസികളിൽ നിന്നുള്ള നോട്ടുകളുടെ എണ്ണം കണക്കാക്കാം

 

മിക്സഡ് നോട്ട് കൗണ്ടർ:

ഓരോ നോട്ടിന്റെയും മൂല്യത്തിനൊപ്പം നൽകിയിരിക്കുന്ന നോട്ടുകളുടെ 

എണ്ണവും എണ്ണുകയും പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു മെഷീൻ. മെഷീൻ 

50 x 20 രൂപ നോട്ടുകൾ എണ്ണണമെന്ന് നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കൗണ്ട്

 '50' നൽകും, മൂല്യം 1,000 രൂപ ആയിരിക്കും.

ഈ രീതിയിലുള്ള പണം എണ്ണുന്ന യന്ത്രത്തിന് ഒരു സമയം മിശ്രിത 

വിഭാഗങ്ങളുടെ മൂല്യം കണക്കാക്കാനും മൊത്തത്തിൽ കണക്കാക്കാനും കഴിയും.

അതിനാൽ, നിങ്ങൾക്ക് 10 x Rs.10, 20 x RS.20, 50 x Rs.50, 100 x RS.100 ബാങ്ക് 

നോട്ടുകളുടെ ഒരു മിശ്രിതം എണ്ണണമെങ്കിൽ, നോട്ടുകളുടെ എണ്ണം 

കടന്നുപോകുമ്പോൾ എണ്ണം '180' നൽകും മെഷീൻ. മൂല്യം കണക്കാക്കുന്നത് 

13,000 രൂപ ആയിരിക്കും.

അടുക്കുക:

ഒരു നോട്ട് സോർട്ടർ ഒരു മിക്സഡ് നോട്ട് കൗണ്ടറിന് സമാനമാണ്, എന്നാൽ 

ഓരോ നോട്ട് മൂല്യവും സ്വന്തം സ്റ്റാക്കുകളായി വേർതിരിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ 

ഡെപ്പോസിറ്റ് ട്രേകളുണ്ട്.

ക്യാഷ് കൗണ്ടിംഗ് മെഷീനിൽ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്:

മിക്ക ബിസിനസ്സുകൾക്കും നോട്ടുകൾ എണ്ണുന്നതിനോ തരം തിരിക്കുന്നതിനോ 

അടിസ്ഥാന പണം എണ്ണൽ പ്രവർത്തനം ഉള്ള ഒരു മെഷീൻ മാത്രമേ 

ആവശ്യമുള്ളൂവെങ്കിലും, ശരിയായ എണ്ണൽ മെഷീൻ അവരുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ 

വലുപ്പത്തെയും സങ്കീർണ്ണതയെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന പണത്തിന്റെ അളവിനെയും നിങ്ങൾ 

പ്രവർത്തിക്കുന്ന വ്യവസായത്തെയും ആശ്രയിച്ച്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് 

കൂടുതൽ വിപുലമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു മണി കൗണ്ടർ ആവശ്യമായി 

വന്നേക്കാം.

പരിഗണിക്കേണ്ട ചില സവിശേഷതകളിൽ വേഗത, ഹോപ്പർ ശേഷി, ബാച്ചിംഗ്, 

ആഡിങ്, വ്യാജ കണ്ടെത്തൽ, ഫിറ്റ്നസ് സോർട്ടിംഗ്, കണക്റ്റിവിറ്റി എന്നിവ 

ഉൾപ്പെടുന്നു.

1. ഹോപ്പർ ശേഷി

നിങ്ങൾ നോട്ട് ലോഡ് ചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്തെയാണ് ഹോപ്പർ സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. 

യന്ത്രത്തിന് എത്ര ബാങ്ക് നോട്ടുകൾ സൂക്ഷിക്കാനാകും എന്നതാണ് ഹോപ്പർ 

ശേഷി.

2. വേഗത

മാനുവൽ ക്യാഷ് ഹാൻഡിലിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങളുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ 

ഒരു സാധാരണ പണം എണ്ണുന്ന മെഷീൻ നിങ്ങളുടെ എണ്ണൽ സമയം 75% 

കുറയ്ക്കുമെന്ന് ഉറപ്പാണ്.

കൗണ്ട് സ്പീഡിന്റെ കാര്യത്തിൽ മണി കൗണ്ടറുകൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു.

ഒരു സാധാരണ എൻട്രി-ലെവൽ മെഷീന് മിനിറ്റിൽ 800-900 ബാങ്ക് നോട്ടുകൾ 

എണ്ണാം. (ചെറിയ കടകളും കിയോസ്‌കുകളും),

മിഡ് ലെവൽ ക്യാഷ് കൗണ്ടിംഗ് മെഷീനുകൾക്ക് മിനിറ്റിൽ 900-1,100 ബാങ്ക് 

നോട്ടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. (സൂപ്പർമാർക്കറ്റുകൾ, ഭക്ഷണവും 

ആതിഥ്യവും ഒഴിവുസമയവും),

ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള (വാണിജ്യ) യന്ത്രങ്ങൾക്ക് മിനിറ്റിൽ 1,100-ലധികം ബാങ്ക് 

നോട്ടുകൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. (ബാങ്കുകളും ക്രെഡിറ്റ് 

യൂണിയനുകളും ട്രാൻസിറ്റിലുള്ള പണവും)

3. കള്ളനോട്ട് കണ്ടെത്തൽ

നിങ്ങളുടെ പണം കള്ളപ്പണം പ്രവേശിക്കുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തേണ്ടത് ഒരു 

ബിസിനസ്സ് എന്ന നിലയിലാണ്. നിങ്ങളുടെ ദേശീയ സെൻട്രൽ ബാങ്ക് കള്ളപ്പണം

 മാറ്റിസ്ഥാപിക്കില്ല, അതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ പോക്കറ്റിൽ നിന്ന് വിട്ടുപോയതാണ് 

എന്നാണ്.

ഭൂരിഭാഗം ക്യാഷ് കൗണ്ടിംഗ് മെഷീനുകളിലും ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള വ്യാജ കണ്ടെത്തലുകൾ ഉണ്ടാകുമെങ്കിലും, ഇനിപ്പറയുന്ന രണ്ട് വ്യാജ കണ്ടെത്തൽ സവിശേഷതകളെങ്കിലും ഉള്ള ഒരു മെഷീൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു; ഐആർ - ഇൻഫ്രാറെഡ്, യുവി - അൾട്രാ വയലറ്റ്, എംജി - മാഗ്നെറ്റിക്, ഡിഡി - ഡൈമൻഷൻ ഡിറ്റക്ഷൻ

4. ഫിറ്റ്നസ് സോർട്ടിംഗ്

ഇത് ചില ബിസിനസ്സുകൾക്ക് മാത്രം ബാധകമാണ്.

ഫിറ്റ്നസ് സോർട്ടിംഗ് എന്നത് റിസേർവ് ബാങ്ക് ഓഫ് ഇന്ത്യ അനുസൃതമായി 

ഒരു നിശ്ചിത മാനദണ്ഡം പാലിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു 

മാർഗമാണ്. ഫിറ്റ്നസ് സോർട്ടിംഗ് മലിനമായ, കറയുള്ള, മഷി പുരണ്ട, 

വികൃതമാക്കിയ, കീറിയ അല്ലെങ്കിൽ കേടായ ബാങ്ക് നോട്ടുകൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു, 

ഇത് രൂപയിലെ പൊതുജനങ്ങളുടെ വിശ്വാസം ഉറപ്പാക്കുന്നു.

ക്രെഡിറ്റ് യൂണിയനുകൾ, ബാങ്കുകൾ, പോസ്റ്റ് ഓഫീസുകൾ, ഓൺ-സൈറ്റ് 

എടിഎം ഉള്ള ബിസിനസുകൾ എന്നിവയ്ക്ക് മാത്രമേ ഈ പ്രക്രിയ 

ആവശ്യമാണ്.

5. ആഡിങ്

ഒരു പുതിയ സ്റ്റാക്ക് നോട്ട് ചേർക്കുമ്പോൾ ഓരോ തവണയും മണി കൗണ്ടറുകൾ 

റീസെറ്റ് ചെയ്യും.

ചില യന്ത്രങ്ങൾക്ക് 'ആഡിങ്' അനുവദിക്കാനാകും, അത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാകുമ്പോൾ, 

മെഷീൻ നോട്ടുകളുടെ എണ്ണത്തിൽ തുടരും, പുതിയ നോട്ടുകളുടെ ബണ്ടിലുകൾ 

ഹോപ്പറിൽ സ്ഥാപിക്കുമ്പോഴും.

6. ബാച്ചിംഗ്

ബാച്ച് ഫംഗ്ഷനുകൾ സംഭരണത്തിനോ ബാങ്ക് നിക്ഷേപത്തിനോ പണം 

തയ്യാറാക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.

ബാച്ച് കൗണ്ടിംഗ് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് തങ്ങൾക്ക് സ്റ്റാക്ക് ചെയ്യാനോ ബണ്ടിൽ 

ചെയ്യാനോ ആവശ്യമായ ബാങ്ക് നോട്ടുകളുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു. 

മെഷീൻ നോട്ടുകളുടെ ഇൻപുട്ട് തുകയിൽ എത്തുമ്പോൾ മെഷീൻ എണ്ണുന്നതോ 

അടുക്കുന്നതോ നിർത്തും.

7. കണക്റ്റിവിറ്റി

നിങ്ങളുടെ കൗണ്ട് ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഭൂരിഭാഗം മണി കൗണ്ടറുകൾക്കും 

ഒരു ഓൺബോർഡ് സ്ക്രീൻ ഉണ്ടെങ്കിലും, ചില ബിസിനസ്സുകൾക്ക് ഒരു മെഷീന്റെ 

കണക്റ്റിവിറ്റി കഴിവുകൾ പരിശോധിക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

കണക്റ്റിവിറ്റി പ്രവർത്തനങ്ങളുള്ള ഒരു മണി കൗണ്ടർ മെഷീൻ എണ്ണുന്നതിനും 

റെക്കോർഡിംഗ് പ്രക്രിയ വേഗത്തിലാക്കാനും കൂടുതൽ കർശനമായ ഓഡിറ്റിനും 

സുരക്ഷാ പ്രക്രിയകൾക്കും സമയം അനുവദിക്കും.

കൗണ്ട് ഡാറ്റ നിങ്ങളുടെ മണി കൗണ്ടറിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രിന്റർ, പിസി, 

അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് ഒരു ആന്തരിക കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് റിപ്പോർട്ട് ഫോർമാറ്റിൽ 

അയയ്ക്കാൻ കഴിയും, അതിന്റെ ഫലമായി പണം എണ്ണൽ അഡ്മിൻ ജോലി 

കുറയും.